Quando o assunto é a saúde financeira do seu negócio, o saldo negativo não é a única preocupação dos empresários. A reserva de caixa também é uma preocupação para muitos, principalmente quando é preciso tomar uma decisão de como investir o saldo positivo.
No último tema abordado da nossa série de webinars gratuitos, eu, Fabiano Molina, Diretor Comercial da SistemasBr, conversei com a Consultora e Coach Financeira, Thalissa Fogato, sobre fluxo de caixa, margem de lucro e como estruturar um orçamento empresarial de forma assertiva.
No episódio abordado hoje, o meu convidado é o Fernando Rosler, CEO da Vencer Coaching e para dar continuidade a nossa pauta de gestão comercial, conversamos sobre a viabilidade de investir em estoques quando a empresa possui reserva de caixa e respondemos às principais dúvidas referentes a investimentos e controle de estoque.
Confira como foi esse encontro e saiba como a decisão certa de compra reduz custos com estoques e melhora a saúde financeira do seu negócio.
Fluxo de caixa positivo
O fluxo de caixa é o movimento de entradas e saídas de dinheiro, ou seja, o que você recebe e o que paga na sua empresa. Para tornar esse processo mais eficiente, todas as receitas e despesas, por menores que sejam, devem ser registradas. Em pequenas empresas é comum que essa organização comece por planilhas, mas o recomendável é utilizar ferramentas mais completas, como um sistema de gestão comercial, por exemplo.
Um fluxo de caixa negativo significa que você precisa, rapidamente, de alguma entrada externa, como novos investidores, venda de equipamentos, imóveis ou empréstimos. Já um fluxo positivo significa que você pode realizar investimentos no seu negócio. E é aqui que surge a dúvida: devo usar a reserva de caixa para investir em estoque?
Como investir esse dinheiro
Segundo Fernando Rosler, quando falamos de estoque, geralmente o empresário prefere investir no aumento da quantidade de produtos, por achar que, comprando mais, estará aumentando a suas possibilidades de vendas. Mas, na maioria dos casos, não é isso que acontece.
As dúvidas referentes ao estoque intensificaram-se também com a pandemia do coronavírus. No cenário atual, existem empresas que investiram em aumento do volume de itens em estoque devido às incertezas causadas pela pandemia, para garantirem disponibilidade e evitarem rupturas no fornecimento. Contudo, fatores como atualizações de tecnologia, rotatividade, troca ou substituição de produtos são muito importantes para a decisão de compra dos empresários, para não empatar recursos em estoques excessivos e de baixo giro.
Na opinião de Fernando, hoje em dia não faz mais sentido trabalhar com grandes estoques. \”Pelo o que eu tenho visto nas empresas que eu passo, o primeiro passo é responder a importantes perguntas antes de pensar em investir em mais estoque de um determinado produto\”, afirma. Para ele, as perguntas a serem respondidas são:
- Em quais produtos investir?
- Qual quantidade comprar?
- Qual o tempo de entrega?
Para responder a essas duas primeiras perguntas, é necessário levar em consideração prazos de validade e período de atualizações dos produtos, pois existem segmentos de mercado em que a defasagem tecnológica é muito rápida e em apenas 30 dias um produto deixa de ser interessante para o mercado, com isso as vendas caem e os estoques viram grandes problemas.
É importante também observar o histórico de venda de cada item, utilizando a metodologia da Curva ABC e avaliar os itens que merecem maior atenção e investimentos em estoques.
A importância do tempo de entrega
A terceira pergunta, que para Fernando é muito importante, é referente ao tempo de entrega do fornecedor, que pode ser um grande diferencial pois reduz significativamente a necessidade de estoques elevados. Se houver um sincronismo na gestão de estoques entre comprador e fornecedor e a entrega for feita rapidamente é possível a implementação do método just in time no estoque das empresas.
O just in time vem do inglês e significa “momento certo”, em tradução livre. É um sistema que tem como objetivo produzir ou estocar a quantidade exata de um produto, de acordo com a demanda, de forma rápida e sem a necessidade da formação de grandes estoques, fazendo com que o produto chegue ao seu destino no tempo certo. Esse sistema evita desperdícios, estoques desnecessários e custos extras.
A principal vantagem de trabalhar com esse método é a agilidade no processo e na redução de custos de estoque, o que implica nos resultados de toda cadeia produtiva. O fornecedor disponibiliza os produtos em pequenas quantidades e o fluxo contínuo de entrega torna o processo mais rápido, proporcionando mais agilidade na entrega do produto final e consequentemente, otimizando uma série de custos relacionados a estoques.
E então, devo investir em estoque?
Após apresentar as principais questões que devem ser respondidas antes de investir o saldo positivo do seu caixa em estoque, Fernando finaliza aconselhando a negociação de entrega com os fornecedores. Ele explica: \”Se você consegue combinar com o seu fornecedor a entrega em até 1 ou 2 dias, provavelmente você não precisará de elevados estoques.\”
Estoques podem gerar custos desnecessários, após uma análise bem detalhada do seu histórico de compra e vendas, você irá saber o que comprar, quanto comprar e quando comprar. Grandes estocagens, containers e galpões cheios, não são mais a realidade e essa é uma tendência que seguirá cada vez mais forte nos próximos anos. E para essa gestão, Fernando recomenda o uso de ferramentas e tecnologias, como softwares de gestão comercial, que facilitem e agilizem o acesso a essas importantes informações e auxiliem na tomada de decisão.
Conheça o Sigecom e as soluções da SistemasBr!
Gostou das dicas? Para mais conteúdos referentes à gestão comercial, confira a nossa série de webinars gratuitos e entenda como solucionar os desafios do dia a dia e alcançar uma melhoria na administração da sua empresa.
E para ajudar na sua gestão de compras, preparamos uma planilha de estoque completa e gratuita para você controlar as suas entradas e saídas, baseados nos conteúdos apresentados acima.
Além disso, a SistemasBr tem um jeito diferente de fazer a automatização de finanças. Por aqui, buscamos ajudar os nossos clientes a olharem de forma estratégica para o seu negócio e usufruir das soluções para a tomada de decisões. Nesse cenário, disponibilizamos o Sigecom, ideal para empresas que buscam melhorar a gestão do seu negócio. O sistema ajuda com o controle financeiro, velocidade no fechamento das vendas, redução de custos e evita multas e problemas com o fisco. É um sistema ideal para empresas que valorizam uma solução rápida, fácil e eficiente, com baixo índice de suporte e atendimento rápido. Para saber mais e conversar com um de nossos especialistas, acesse aqui.
