Manter o caixa positivo é um desafio comum que muitas empresas enfrentam e que foi evidenciado com a pandemia. Com a retomada gradual do mercado, é importante que as empresas que estejam enfrentando o desafio de manter o caixa positivo avaliem se já tinham esse problema antes ou se iniciou na pandemia para garantir a saúde financeira do negócio a longo prazo.
Empresas que estavam com fluxo de caixa saudável estão conseguindo sobreviver a este período de adversidades, mesmo com a paralisação das atividades e tendo que manter o pagamento dos funcionários ou arcar com os custos de desligamentos, medidas que impactam diretamente no faturamento.
Já aquelas que não mantinham um fluxo de caixa positivo foram ainda mais impactadas nesse cenário, levando muitas a encerrarem suas atividades. Segundo Pesquisa Pulso Empresa: Impacto da Covid-19 nas Empresas, divulgada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), mais de 700 mil empresas fecharam as portas desde o início da pandemia no Brasil, sendo que a maioria delas são de pequeno porte.
Em um dos episódios da Série de Webinars gratuitos sobre os principais desafios da Gestão Comercial para o micro, pequeno e médio empreendedor, promovido pela SistemasBR, Talissa Fogato — Consultora e Coach Financeira e Fabiano Molina — Diretor Comercial da SistemasBr, apresentam medidas para manter o caixa positivo em qualquer período, mesmo em situações de crise.
Medidas para manter o caixa positivo da sua empresa
O fluxo de caixa é uma importante ferramenta de controle das atividades financeiras que tem por objetivo auxiliar empresários nas tomadas de decisões. Manter o caixa positivo exige o controle de todas as entradas e saídas de recursos financeiros em regime de caixa.
Veja quais as medidas indicadas para manter o caixa positivo da sua empresa:
Entendimento do modelo de negócio
O entendimento do modelo de negócio, a partir do conhecimento do ciclo de vendas e faturamento vai garantir que os processos de entrada e saída estejam adequados para cumprimento dos compromissos, levando em consideração a sazonalidade do negócio. Assim, torna-se possível estabelecer melhores estratégias de vendas, bem como negociar com fornecedores melhor período de pagamento para que seja viável manter o caixa positivo.
Muitas empresas não fazem um controle de fluxo de caixa, necessitando estarem em pleno funcionamento para faturar e arcar com os custos de manter a empresa aberta. Cada empresa possui um processo de fluxo de caixa definido, por isso o entendimento do modelo de negócio é essencial para adotar melhores práticas de gestão financeira e assegurar um capital de giro e uma reserva financeira para períodos desafiadores ou de crises.
Adotar fluxo de caixa programado
A falta de controle financeiro fez com que muitas empresas fechassem as portas ou mesmo não tivessem condições de gerar faturamento, impactando em prejuízos expressivos e na falta de dinheiro em caixa para manter o negócio.
O custo para manter uma empresa é alto no Brasil, exigindo um controle rígido do fluxo de caixa para não comprometer a margem de lucro do negócio. Para efetuar um controle do fluxo de caixa, é necessário registrar todas as informações financeiras, como contas a pagar e a receber para entendimento do custo real que a empresa tem para sobreviver no mercado.
Negociar com fornecedores
A negociação com fornecedores é uma das medidas indicadas para retomar as atividades e enquadrar o caixa dentro da sua capacidade de venda diária. Além disso, a iniciativa possibilita efetuar um gerenciamento financeiro equilibrado e programado que torna a empresa mais competitiva no mercado ao obter melhores condições de preços e prazos com fornecedores.
Para que seja possível fazer uma programação de compra condizente com o fluxo de caixa disponível, é necessário analisar de forma estratégica as informações sobre a realidade financeira da empresa para cumprir compromissos com fornecedores e garantir benefícios em uma negociação.
Automatizar o controle do fluxo de caixa
A automatização de processos por meio do uso da tecnologia permite o controle efetivo de receitas e despesas, reduzindo o controle manual das informações financeiras e possibilitando a padronização dos processos para uma gestão financeira eficiente.
Controlar e equilibrar os fluxos de caixa por meio de um software de gestão comercial, evita que sua empresa fique sem capital de giro em determinados períodos de menor entrada de recursos ou que desperdice recursos disponíveis em caixa.
Adotar a tecnologia para automatizar o controle do fluxo de caixa é considerada medida indispensável para promover a gestão financeira, obtendo os subsídios necessários para a tomada de decisões estratégicas. Com o Sigecom – Sistema de Gestão Comercial é possível saber em tempo real como está a saúde financeira da sua empresa e tomar decisões para uma gestão eficiente do negócio.
